Thuê Công Ty Cung Ứng Lao Động Cần Lưu Ý Gì? 9 Điều Doanh Nghiệp Nên Kiểm Tra Trước Khi Ký Hợp Đồng

Thuê Công Ty Cung Ứng Lao Động Cần Lưu Ý Gì? 9 Điều Doanh Nghiệp Nên Kiểm Tra Trước Khi Ký Hợp Đồng

Khi nhà máy thiếu công nhân, cần bổ sung lao động gấp hoặc bộ phận HR không thể tự đáp ứng số lượng tuyển dụng, việc tìm một đơn vị bên ngoài để hỗ trợ là phương án nhiều doanh nghiệp cân nhắc.

Tuy nhiên, lựa chọn nhà cung cấp không nên chỉ dựa vào câu hỏi “giá bao nhiêu một người?”.

Phạm vi dịch vụ, trách nhiệm của các bên, cách tính phí, quy trình xác nhận lao động và nội dung hợp đồng đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hợp tác.

Vậy thuê công ty cung ứng lao động cần lưu ý gì? Dưới đây là 9 vấn đề doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi quyết định.

1. Xác định chính xác loại dịch vụ doanh nghiệp đang thuê

Đây là vấn đề nên làm rõ ngay từ đầu.

Trên thực tế, doanh nghiệp có thể đang cần những hình thức hỗ trợ khác nhau như:

• Tìm kiếm và giới thiệu ứng viên;

• Hỗ trợ tuyển công nhân số lượng lớn;

• Tuyển lao động thời vụ;

• Cung ứng nhân lực theo nhu cầu sản xuất;

• Các hình thức dịch vụ nhân sự khác phù hợp với nhu cầu thực tế.

Tên gọi trên quảng cáo không phải lúc nào cũng phản ánh đầy đủ bản chất của dịch vụ. Vì vậy doanh nghiệp cần làm rõ nhà cung cấp thực hiện công việc nào, doanh nghiệp thực hiện công việc nào và quan hệ với người lao động được tổ chức theo mô hình nào.

Điều này đặc biệt quan trọng khi xây dựng hợp đồng và xác định trách nhiệm của từng bên.

2. Kiểm tra thông tin pháp nhân của đơn vị cung cấp

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên xác minh các thông tin cơ bản của đối tác.

• Tên pháp nhân;

• Mã số doanh nghiệp/mã số thuế;

• Địa chỉ đăng ký;

• Người đại diện;

• Thông tin liên hệ;

• Ngành nghề và phạm vi hoạt động liên quan;

• Các điều kiện hoặc giấy phép áp dụng nếu loại hình dịch vụ thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.

Doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào fanpage, số điện thoại hoặc một lời giới thiệu để quyết định ký hợp đồng.

Thông tin trên hợp đồng, hóa đơn và thông tin pháp nhân của đối tác cần được kiểm tra trước khi triển khai.

3. Không nhầm lẫn giữa tuyển dụng, cung ứng nhân lực và cho thuê lại lao động

Đây là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý.

Các thuật ngữ như “tuyển dụng”, “cung ứng lao động”, “giới thiệu việc làm” hay “cho thuê lại lao động” có thể được sử dụng khá phổ biến trong giao tiếp thương mại, nhưng không nên mặc định rằng chúng là một loại dịch vụ giống nhau.

Doanh nghiệp cần căn cứ vào bản chất của mô hình hợp tác, phạm vi công việc và quy định pháp luật áp dụng để xác định đúng loại dịch vụ.

Nếu chưa rõ, doanh nghiệp nên yêu cầu đối tác giải thích cụ thể mô hình trước khi ký hợp đồng.

4. Yêu cầu mô tả rõ phạm vi dịch vụ

Một hợp đồng chỉ ghi chung chung “cung ứng lao động” có thể khiến hai bên hiểu khác nhau về trách nhiệm thực tế.

Doanh nghiệp nên làm rõ nhà cung cấp sẽ thực hiện những công việc nào:

• Tìm kiếm ứng viên;

• Tiếp nhận đăng ký;

• Sàng lọc ban đầu;

• Liên hệ và xác nhận ứng viên;

• Hẹn lịch nhận việc;

• Theo dõi tình trạng ứng viên;

• Bổ sung nguồn tuyển khi phát sinh thiếu hụt;

• Báo cáo hoặc đối soát kết quả.

Càng mô tả rõ phạm vi công việc, doanh nghiệp càng dễ đánh giá hiệu quả và hạn chế tranh luận khi triển khai.

5. Làm rõ cách tính phí trước khi bắt đầu tuyển

Giá thấp chưa chắc đồng nghĩa với tổng chi phí thấp.

Doanh nghiệp cần hiểu chính xác phí dịch vụ được tính dựa trên yếu tố nào. Ví dụ, tùy mô hình hợp tác có thể liên quan đến:

• Số lượng lao động cần tuyển;

• Loại công việc;

• Địa điểm làm việc;

• Ca làm việc;

• Thời gian triển khai;

• Mức độ gấp của nhu cầu;

• Phạm vi công việc mà nhà cung cấp đảm nhận.

Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá thể hiện rõ phạm vi dịch vụ thay vì chỉ so sánh một con số cuối cùng.

Xem thêm: Chi phí thuê công ty cung ứng lao động tại Hà Nam bao nhiêu?

6. Thống nhất thế nào được tính là một kết quả tuyển dụng

Đây là một trong những nội dung dễ phát sinh khác biệt khi đối soát.

Một “ứng viên” có thể đang ở nhiều trạng thái khác nhau:

• Để lại thông tin;

• Đồng ý nghe tư vấn;

• Xác nhận đi phỏng vấn;

• Đến nhà máy;

• Hoàn thành thủ tục;

• Được doanh nghiệp tiếp nhận;

• Thực tế bắt đầu đi làm.

Doanh nghiệp và nhà cung cấp nên thống nhất từ đầu trạng thái nào được sử dụng để ghi nhận kết quả và trạng thái nào được sử dụng để tính phí nếu có.

Việc này giúp quá trình đối soát minh bạch hơn.

7. Làm rõ cách xử lý ứng viên trùng nguồn

Khi doanh nghiệp vừa tự tuyển vừa sử dụng nhiều nguồn tuyển bên ngoài, trùng ứng viên là tình huống hoàn toàn có thể xảy ra.

Ví dụ:

• Ứng viên đã đăng ký trực tiếp với HR;

• Sau đó cùng ứng viên được một nhà cung cấp giới thiệu;

• Hoặc nhiều đơn vị cùng gửi thông tin một người.

Nếu không có nguyên tắc xác định nguồn ứng viên, việc đối soát có thể phát sinh tranh luận.

Doanh nghiệp nên thống nhất trước cách ghi nhận nguồn dựa trên dữ liệu có thể kiểm tra như thời gian đăng ký, mã ứng viên hoặc hệ thống quản lý tuyển dụng đang sử dụng.

8. Không chỉ hỏi “có tuyển đủ không?” – hãy hỏi cách triển khai

Khi doanh nghiệp cần 50, 100 hoặc nhiều công nhân, câu hỏi thường gặp là: “Bên bạn có tuyển đủ không?”

Nhưng một câu trả lời “có” chưa đủ để đánh giá năng lực triển khai.

Doanh nghiệp nên hỏi sâu hơn:

• Nhu cầu sẽ được tiếp nhận như thế nào?

• Những thông tin nào doanh nghiệp phải cung cấp?

• Nhà cung cấp sử dụng những nguồn tuyển nào phù hợp?

• Hai bên cập nhật kết quả bằng cách nào?

• Nếu tiến độ chưa đạt thì xử lý ra sao?

• Cách bổ sung nguồn tuyển được thực hiện như thế nào?

Một quy trình rõ ràng thường có giá trị hơn một cam kết chung không có phương án thực hiện.

Tham khảo: Quy trình thuê dịch vụ cung ứng lao động tại Hà Nam – Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

9. Đọc kỹ hợp đồng và trách nhiệm của từng bên

Trước khi ký, doanh nghiệp nên kiểm tra toàn bộ điều khoản thay vì chỉ quan tâm đến đơn giá.

Các nội dung cần được làm rõ có thể bao gồm:

• Đối tượng và phạm vi hợp đồng;

• Trách nhiệm của nhà cung cấp;

• Trách nhiệm của doanh nghiệp;

• Cách ghi nhận kết quả;

• Phương thức đối soát;

• Chi phí và thời hạn thanh toán;

• Cách xử lý phát sinh;

• Điều kiện chấm dứt hợp tác;

• Bảo mật và xử lý dữ liệu nếu có;

• Các quyền và nghĩa vụ khác của hai bên.

Với những nội dung có yếu tố pháp lý quan trọng, doanh nghiệp nên để bộ phận pháp chế hoặc chuyên gia phù hợp kiểm tra trước khi ký.

5 dấu hiệu doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hơn trước khi hợp tác

Doanh nghiệp nên thận trọng và xác minh thêm nếu gặp những tình huống như:

• Không cung cấp rõ thông tin pháp nhân;

• Báo giá nhưng không giải thích phạm vi dịch vụ;

• Cam kết số lượng hoặc tiến độ rất lớn nhưng không trình bày phương án triển khai;

• Không thống nhất cách ghi nhận ứng viên và đối soát;

• Hợp đồng mô tả trách nhiệm quá chung chung.

Những dấu hiệu này không tự động có nghĩa một doanh nghiệp không uy tín, nhưng là lý do để bên thuê yêu cầu thêm thông tin trước khi quyết định.

Đừng lựa chọn nhà cung cấp chỉ dựa trên giá

Giả sử hai đơn vị đưa ra hai mức phí khác nhau. Nếu chỉ nhìn vào giá, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án rẻ hơn.

Nhưng để đánh giá đầy đủ, cần xem thêm:

• Phạm vi công việc;

• Khả năng tạo nguồn ứng viên;

• Quy trình phối hợp;

• Chất lượng thông tin ứng viên;

• Số người thực tế nhận việc;

• Tiến độ đáp ứng;

• Khả năng hỗ trợ khi phát sinh thiếu hụt;

• Cách ghi nhận và đối soát kết quả.

Bài toán đúng không phải chỉ là “đơn vị nào báo giá thấp hơn?”, mà là “chi phí nào tạo ra kết quả tuyển dụng phù hợp hơn với doanh nghiệp?”.

Đo hiệu quả nhà cung cấp bằng dữ liệu

Sau khi bắt đầu hợp tác, doanh nghiệp nên theo dõi dữ liệu thay vì đánh giá hoàn toàn theo cảm nhận.

Có thể theo dõi chuỗi:

Ứng viên → xác nhận → đến nhận việc → được tiếp nhận → bắt đầu đi làm

Kết hợp với chi phí và thời gian tuyển, doanh nghiệp sẽ có cơ sở rõ hơn để đánh giá hiệu quả của từng nguồn.

Xem thêm: Thuê dịch vụ tuyển dụng có hiệu quả không? 7 chỉ số doanh nghiệp cần theo dõi

Doanh nghiệp tại Hà Nam cần tuyển công nhân nên bắt đầu từ đâu?

Nếu doanh nghiệp đang thiếu lao động, trước khi liên hệ nhà cung cấp hãy chuẩn bị một yêu cầu tuyển dụng càng cụ thể càng tốt.

• Cần bao nhiêu người?

• Làm công việc gì?

• Nhà máy ở đâu?

• Làm ca nào?

• Thu nhập và phụ cấp thế nào?

• Khi nào cần người?

• Nhu cầu ngắn hạn hay dài hạn?

Những thông tin này giúp đơn vị tuyển dụng đánh giá nhu cầu thực tế thay vì đưa ra một phương án chung cho mọi doanh nghiệp.

HOMAN WORK tiếp nhận nhu cầu nhân lực tại Hà Nam

HOMAN WORK tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và cung ứng nhân lực từ doanh nghiệp, nhà máy và cơ sở sản xuất tại Hà Nam và khu vực phục vụ theo phạm vi hoạt động thực tế.

Doanh nghiệp có thể xem thông tin dịch vụ tại: Cung ứng lao động Hà Nam cho doanh nghiệp .

Khi gửi nhu cầu, doanh nghiệp nên cung cấp tối thiểu số lượng – vị trí – địa điểm – ca làm – thu nhập – thời điểm cần người để việc đánh giá phương án thuận lợi hơn.

Câu hỏi thường gặp

Có nên chọn công ty cung ứng lao động có giá thấp nhất không?

Không nên chỉ sử dụng đơn giá làm tiêu chí duy nhất. Doanh nghiệp cần so sánh phạm vi dịch vụ, cách tính phí, quy trình tuyển dụng, trách nhiệm của các bên và kết quả thực tế mà từng phương án mang lại.

Trước khi ký hợp đồng cần yêu cầu nhà cung cấp những thông tin gì?

Doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin pháp nhân, phạm vi dịch vụ, báo giá, quy trình triển khai, cách ghi nhận ứng viên, phương thức đối soát, trách nhiệm của từng bên và các điều khoản hợp đồng liên quan.

Có thể vừa tự tuyển vừa thuê công ty tuyển dụng không?

Có thể triển khai nhiều nguồn tuyển song song nếu phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Tuy nhiên cần có quy định rõ về nguồn ứng viên để hạn chế trùng lặp và thuận tiện cho việc đối soát.

Làm thế nào để biết dịch vụ tuyển dụng có hiệu quả?

Không nên chỉ đếm số hồ sơ. Doanh nghiệp có thể theo dõi số ứng viên phù hợp, số người xác nhận, số người đến nhận việc, số người thực tế bắt đầu làm, tiến độ tuyển và chi phí thực tế.

Kiểm tra kỹ trước khi ký – đo lường bằng kết quả sau khi triển khai

Thuê một đơn vị cung ứng lao động không chỉ là mua thêm một nguồn ứng viên. Đây là quá trình phối hợp giữa nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp và khả năng tạo nguồn, tuyển dụng, theo dõi của nhà cung cấp.

Doanh nghiệp càng làm rõ phạm vi dịch vụ, trách nhiệm, chi phí, quy trình và cách đo kết quả ngay từ đầu thì càng có cơ sở để đánh giá hiệu quả hợp tác sau này.

Doanh nghiệp đang cần bổ sung công nhân tại Hà Nam? Hãy chuẩn bị nhu cầu cụ thể trước khi gửi yêu cầu để HOMAN WORK có cơ sở tiếp nhận và đánh giá phương án phù hợp.

Xem giải pháp cung ứng lao động tại Hà Nam →